Саратовская область: IT-сопровождение компаний и ИП

Как работаем: дистанционно, без выезда

«Честный знак», ЕГАИС, кассы и сканеры

Маркировка и ЕГАИС в Саратове: что настраиваем мы, что остаётся за магазином и что зависит от систем

В работе с кодами участвуют сразу несколько сторон: ваш магазин или кафе, поставщик, оператор ЭДО, система маркировки, удостоверяющий центр, производитель кассы. Когда что-то не проходит, важнее всего быстро понять, на чьей стороне сбой. Мы берём на себя техническую часть на ваших компьютерах и кассах и честно говорим, где заканчивается наша зона.

Офиса в регионе у нас нет, выездов к клиентам тоже. Точки в Энгельсе или Балакове подключаем так же, как в областном центре, — через интернет и с разрешения вашего сотрудника.

Администратор кафе в Саратове сверяет электронную накладную поставщика с товаром на ноутбуке

Распределение

Мы, вы и третьи стороны: кто отвечает за каждый участок

Таблица охватывает обычное подключение торговой точки или заведения. В вашем случае каких-то строк может не быть — например, ЕГАИС нужна не всем.

УчастокA1 SupportВаша сторонаТретья сторона
Кабинет в «Честном знаке»Проводим по шагам регистрации, заводим точки и товарные группыРуководитель подписывает заявления своей КЭПСистема маркировки рассматривает заявки
Подпись руководителяСтавим криптопровайдер, плагин, проверяем входПолучает сертификат, хранит токен и PINУдостоверяющий центр выпускает сертификат
УПД с кодамиНастраиваем программу оператора или модуль в 1СЗаключает договор с оператором ЭДО, подписывает приёмкуПоставщик формирует документ и коды
КассаОбновляем кассовую программу, настраиваем работу с кодамиПокупает кассу и фискальный накопительПроизводитель выпускает прошивки, ОФД передаёт чеки
2D-сканерПодбираем режим, подключаем к кассе и компьютеруПокупает подходящую модель—
ЕГАИС и УТМУстанавливаем транспортный модуль, связываем с ключомПодтверждает накладные в срокЕГАИС принимает и хранит данные
Обмен с учётной программойСвязываем кассу и УТМ с 1С или другой программойВедёт учёт и остаткиРазработчик программы выпускает обновления

Сроки рассмотрения заявок, работа серверов системы маркировки и ЕГАИС, условия операторов от нас не зависят, поэтому сроки за них мы не обещаем.

Стыки

Где задача чаще всего зависает между сторонами

Поставщик и приёмка

Коды в документе не совпадают с тем, что лежит в коробке. Исправляет поставщик, а мы показываем, как оформить расхождение в программе и не подписать лишнего.

Касса и передача чеков

Чек пробился, но сведения о продаже не ушли. Проверяем настройки кассы и связь, а если проблема у ОФД или в прошивке, подсказываем, с каким вопросом к ним обратиться.

Ключ и транспортный модуль

УТМ не видит токен после смены сертификата. Это наш участок: перепривязываем ключ и проверяем, что накладные снова подтверждаются.

Барная стойка кафе с кассовым терминалом, сканером кодов и небольшим компьютером для ЕГАИС
Касса, сканер и компьютер с УТМ — три устройства, которые мы проверяем при каждом подключении.

До сеанса

Что от вас понадобится до начала работ

  • Действующий сертификат руководителя на токене. Если подпись на компьютере ещё не работает, начинаем с неё: подготовка рабочего места к ЭЦП.
  • Договор с оператором ЭДО и доступ к его кабинету. Как подключаем сам обмен документами — на странице электронный документооборот с поставщиками.
  • Модель кассы и сканера, название кассовой программы.
  • Сотрудник у компьютера, который разрешит подключение и введёт PIN, когда это понадобится.

Оплата

Что оплачивается нам, а что — другим участникам

ПозицияКому платитеСтоимость
Разовое обращение — одна задача (например, подключение к «Честному знаку» или настройка обмена с ЕГАИС)A1 Supportот 1 500 ₽
Постоянная поддержка точек и компьютеров по тарифам удалённого обслуживания, договор от 5 000 ₽ в месяцA1 Support1 000 ₽ за компьютер в месяц
Касса, фискальный накопитель, сканерПродавцу оборудованияпо его прайсу
Сертификат и токенУдостоверяющему центру и продавцу носителейпо их условиям
Тариф ЭДООператору ЭДОпо тарифу оператора

Наши суммы без НДС: мы применяем УСН. Договор с налогом возможен, расчёт пришлём по запросу.

Вопросы

Чья это задача — частые случаи

Короткие ответы на то, с чем владельцы точек сталкиваются чаще всего.

Касса не включается. Вы поможете?

Если устройство неисправно физически, нужен сервисный центр производителя. Когда касса работает, но не принимает коды или не передаёт продажи, это уже наша задача.

Сайт системы маркировки не открывается. Кто виноват?

Сначала проверяем ваш компьютер: браузер, плагин, сертификат. Если у нас всё в порядке, а сервис недоступен у всех, остаётся ждать его восстановления — повлиять на это мы не можем.

Поставщик говорит, что коды отправил, а у нас их нет. Как быть?

Смотрим входящие в программе ЭДО и статус документа. Если УПД до вас не доходил, вопрос к поставщику и операторам обмена; если пришёл, но не загрузился в учёт, разбираемся с настройками на вашей стороне.

Можно ли поручить вам регистрацию целиком?

Почти целиком: все шаги делаем мы, а подпись под заявлением ставит руководитель своей КЭП. Без неё система регистрацию не примет.

Инженер может приехать в магазин в Вольске?

Нет. Мы работаем только удалённо, представительства в области нет. Линия работает с десяти утра до восьми вечера саратовского времени, это на час позже московского.

Заявка

Опишите сбой — подскажем, чья это зона

Перечислите товарные группы, модель кассы, программу учёта и шаг, на котором появилась ошибка. В ответе разделим работу: что берём мы, что нужно сделать вам и к кому идти с оставшимся вопросом.